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襄阳市老年大学:莫道夕阳晚 网报正当时
信息来源:襄阳市老年大学发布时间:2019-03-24浏览次数:432责任编辑:沈劳轩

老年人玩手机比不来年轻人,上学要通过网络,可是急煞一大批老年学子。2018年12月31日深夜,在襄阳市,有万名老人和他们的子女守候在家中电脑和手机旁,等待着一个重要时刻的到来。随着时间轮的转动,时间指针指向了2019年1月1日零点,这是老年大学网络报名开始的时间。全家人立刻行动起来,操作电脑,拿起手机,聚精会神的进行着一系列规范步骤的点击活动。深夜万人上网抢报上学,展示出我校今年推行网络报名的火爆场面。

据学校网络后台流量监控,在1月1日零点至零点15分钟之内,学校报名系统浏览量达二万余人次,在零点钟学校报名系统开启后的第一分钟,同时点击进入系统的人数达到7050人。虽然过大的访问量有时会导致出现几秒的缓冲时间,但只要成功点击“报名”的学员,等网页缓冲完毕,都能顺利弹出报名成功的界面。老年大学网络报名成为襄阳人街头巷尾热议的话题,老年朋友们高兴地说:太新奇了,坐在家里不出门就能报名上学,真是太省心、太便捷了。

据统计,今年网络报名,我校共招生7826人,12010人次,比去年增长15%。完成今年招生计划总额的99.15%,其中新生占比30%。

2019年的网络报名工作与往年相比,凸显五个变化。

一是更加安全。在往年的报名中,有很多老同志,为了能够报上学校的热门课程,在凌晨就到学校来排队报名。因老年大学仍存在“供不应求”、“一座难求”的情况,所以,在人山人海的众人排队报名过程中,时间久了,老年朋友非常容易出现问题。还有天气的影响,安全问题每年都让学校感到担忧。实施网络报名后,足不出户就可以完成报名,再也不用凌晨来排队了,有效地保障了学员们的安全问题。

二是更加便利。网络报名系统的启用,更方便了许多在报名阶段由于旅游、探亲等因素无法回到襄阳参与现场报名的老年朋友。根据报名系统后台显示,此次报名过程中,国内除了本省,身处广东仍参与报名的老年朋友达8000余人次;还有不少老年朋友近期出国了,所以,有来自美国的访问量达到1248次;澳大利亚、新加坡等国家想报名的老年朋友也提供了千余次访问量。

三是更加公平。线下报名可能出现各种时间差,在这个时间差内可能出现各种问题,影响报名的公平性。网络报名圆满的解决了这个问题。在同一时间,所有课程全部上网对外开放,拼的是网速、手速和对课程的熟知程度。只要你提前做好准备工作,就有较大的几率可以成功报名。报的上报不上,大家都是在同一起跑线上公平竞争。

四是更加规范。去年我们探索出了两统一一分流的报名方式,但较之网络报名,网络的实时性更强,更加智能化。也充分的体现了我校数字化校园的进度。

五是更加现代化。这是我校与时俱进的有效证明。在大数据充分被应用到各个领域的今天,我校紧跟信息时代的步伐,采用信息化管理手段,充分提高工作效率,改进工作方式,用现代化管理手段,为老年学员提供精准化、亲情化服务。

我校的网络报名工作之所以能取得骄人的成绩,赢得社会的赞誉,离不开市委市政府、市老干局的重视和支持,离不开老年大学上上下下齐心协力的共同努力。

一是领导高度重视。为确保我校网络报名按时保质保量开展好,市老干部局根据襄阳市委市政府关于“办好老年大学”的指导思想和文件精神,对此事给予了充分的重视和密切的关注。局领导多次召开会议,听取我校校长汇报工作进度,发现问题,及时解决。为深入研究网络报名工作的各项事宜,在刘军校长的部署领导下,我校召开校长办公会三次,专题校长办公会五次,进行专门研究。在工作的开展和执行过程中,分管校长、教务处人员一起三天一次大会,一天一次碰头会,召开各种会议50余次,及时研究解决各项工作疑难问题,又快又稳的推进各项工作顺利开展。

二是各科室密切配合,工作扎实,为我校网络报名汇集力量。如办公室为理顺财务收费渠道,多次和建行进行对接,开通微信、支付宝、网银交费方式,并就安全问题多次和建行进行深入探讨;党建办与学校网站服务公司的无缝对接,保障了网络上下100M带宽,使网络报名开展时网络畅通。并在网络报名过程中及时更新网站实时信息等;总务处和活动处的同志们也是全力以赴投入到网络报名工作中。正是有了各科室的紧密配合和团结协作,才保障了网络报名的顺利进行,成功打响了我校网络报名的第一枪。

三是立体培训,广泛宣传。专门组织开展了700余场培训,利用校网站、微信公众号、校报等宣传平台图解报名流程并安排工作人员在线答疑。1、全体教师随堂培训,每名老师利用上课前时间,对上课学员进行课前培训。播放小视频、讲解PPT、解疑答惑。2、各班班长在课后跟班随时解答学员提出的问题,进一步固化学员对报名流程的掌握。3、开设四个培训教室,由培训老师对全校311个班级进行集中轮训,查漏补缺。同时有各系班主任老师随堂值班,教务处轮流值班,确保培训工作顺利进行。实现班级100%覆盖率。学校还制作展板,放在教学楼前集中展示,方便学员随时查看相关信息。在教学楼大厅LED大屏实时播放报名培训视频,便于学员自主学习、加深印象。截至培训结束,我校2018在校注册生信息完善率已达到89%。

四是分批招生,稳步推进。即结合学校招生实际,分阶段进行招生。2019年1月1日零点至六日中午12点,各升级班报名;1月6日13点至9月19日24点,考试班报名;1月10日零点至14日24点,2018年在校注册生报名;1月15日零点至24日24点,新生报名。立体招生合理地处理了升级班与结业班、在校注册生与新生、需要考试的各个班级与普通班级的关系,缓和了第一年网络招生可能出现的各种矛盾。为我校首次网络报名的顺利进行,创造了有利条件。

网络报名工作的实施,进一步提升了老年大学的知名度,它将助力于我校,把襄阳的老年教育越办越好。



(供稿:襄阳市老年大学教育督导室主任 冯志敏)